Backoffice medewerker

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van inhouse DHL Beringe, maar ook voor je klant met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten, de onboarding, urenverwerking, verloning en controle op de facturatie. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wilt gaan? Dan is dit jouw baan! Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• DHL e-learnings versturen en borgen.
• VOG aanvragen versturen en borgen.
• In- en uitdiensttreding van de uitzendkracht verwerken.
• Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
• Doorleen plaatsingen inrichten, in- en externe. afstemming over de administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing.
• Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem planbition, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
• Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fase systeem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, cao wijzigingen en leegloop.
• Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega’s over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Olympia Inhouse werkt op locatie bij de klant. Jij en je team zijn dus volledig toegewijd aan DHL. DHL is specialist in logistieke processen en kenmerkt zich door innovatief en dynamisch te zijn. De flexmedewerkers die je begeleidt werken vooral als productiemedewerkers, heftruckchauffeur of logistiek medewerkers. Jouw team bestaat uit leuke collega's. Ieder team bij Olympia is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren.

Wie ben je?

Je bent een doorzetter, je bent assertief en je hebt lef. Verder draag je door je oprechte interesse bij aan werk van betekenis voor je kandidaten. Door wat jij in hen ziet help je ze verder. Om succesvol te zijn in deze functie, vragen wij het volgende:

• Mbo+ of een hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een commerciële omgeving, bijvoorbeeld horeca, toerisme of detailhandel.
• Open mind, eerlijkheid en het talent om met mensen vanuit alle lagen van de samenleving te communiceren.
• Rijbewijs B en eigen vervoer, omdat DHL alleen goed met de auto bereikbaar is.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit: 

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is. 
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling. 
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur. 
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk. 

Wat kun je verder verwachten: 

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past. 
• Een salaris in schaal 05 € 2.496 tot € 2.914, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek. 
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer). 
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Accountspecialist, Manager of Procesmanager.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is. 
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Youri Hunsel op 0641122521 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.