Flexibele Flexcoördinator DHL

Wat ga je doen?

Een flexcoördinator bij DHL Zaltbommel is verantwoordelijk voor het coördineren van flexwerkers. Dat houdt onder andere in het voeren van gesprekken met de flexmedewerkers, opkomstcontroles en het bijhouden van de planningen. In deze rol sta je dicht bij de flexmedewerker en zorg je dat je ze helpt bij vragen.

Je bent niet alleen flexcoördinator, je bent ook een:

• Contactpersoon voor de klant. De flexcoördinator fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de klant tijdens de opkomst.
• Begeleiding van flexwerkers. De flexcoördinator zorgt voor hun begeleiding en ondersteuning tijdens het werk. De vragen lopen uiteen van salaris, het aanpassen van de planning en hulp bij verzuim. De coördinator is ook verantwoordelijk voor het oplossen van eventuele problemen of zorgen van de flexwerkers.
• Administratie. De flexcoördinator houdt de administratie bij die te maken heeft met de inzet van flexwerkers, het verwerken van urenregistraties en het verwerken van opkomsten.
• Probleemoplossing. De flexcoördinator moet snel inspelen op veranderingen, zoals plotselinge uitval van personeel en zoeken naar oplossingen om ervoor te zorgen dat het werk bij de klant niet stilvalt.

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. 

Olympia Inhouse werkt op locatie bij de klant DHL in Zaltbommel. Jij en je team zijn volledig toegewijd aan DHL. DHL is specialist in logistieke processen en kenmerkt zich door innovatief en dynamisch te zijn. De flexmedewerkers zijn vooral werkzaam als productiemedewerkers, heftruckchauffeur of logistiek medewerkers. Ieder team bij Olympia is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Samen worden er successen gevierd, hard gewerkt en veel gelachen. 

Op locatie opereren we in het ritme van de klant, wat betekent dat we werken volgens een 3-ploegensysteem met de volgende werktijden:

• Dagdienst: 07.00 - 15.30 uur
• Avonddienst: 16.00 - 23.30 uur 
• Nachtdienst: 23.30 - 07.00 uur

Als flexcoördinator is het cruciaal dat je beschikbaar bent tijdens de opkomsten, oftewel de starttijden van deze diensten. Deze tijden wisselen wekelijks voor het team, dus flexibiliteit in je werkuren is een vereiste. Nachtdiensten zijn in overleg.

Wie ben je?

Je stelt de mens centraal. Olympia helpt mensen aan werk van betekenis. Jij draagt daaraan bij door flexmedewerkers te laten zien dat ze er toe doen en oprechte interesse in hen te tonen. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

• Mbo+ of een hbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid in wisselende diensten, zowel dagdiensten, avonddiensten als nachtdiensten.
• Werkervaring in een commerciële omgeving, bijvoorbeeld horeca, toerisme of detailhandel.
• Open mind, eerlijkheid en het talent om met mensen vanuit alle lagen van de samenleving te communiceren.
• Jij bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer zodat je zelfstandig naar de klant kunt gaan.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit: 

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is. 
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling. 
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur. 
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk. 

Wat kun je verder verwachten: 

• Een fulltime of parttime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week.
• Salarisschaal 5, tussen €2.496 en €2.914, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer).
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Accountspecialist of Manager Inhouse.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.

Geïnteresseerd?
We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Sarah Khatab op 0641122405 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.