Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch, per e-mail als fysiek. Bij binnenkomst bij onze opdrachtgever ontvang jij klanten, leveranciers en pakketdiensten aan de balie. Jij bent enthousiast, vriendelijk en zorgt voor een professionele ontvangst.

Jouw taken bestaan uit:

• Telefoonbeheer: Je neemt de eerste telefoon aan. Kun je de klant helpen? Top! Zo niet, dan verbind je door naar een collega.
• Inbox en postbeheer: Je beheert de algemene inbox en post. Aan het eind van de dag is alles verwerkt, zodat je de volgende dag met een schone lei kunt beginnen.
• Reparatieadministratie: Je boekt ontvangen reparaties in het systeem en handelt uitgevoerde reparaties administratief af.
• Klantbestellingen: Je volgt klantbestellingen op en beheert het klantsysteem.
• Maandafsluiting: Je bereidt de documenten voor de maandafsluiting voor.
• Crediteurenbeheer: Je zet betalingen voor crediteuren klaar en boekt facturen in.

Dit betreft een parttime functie voor +/- 20 uur per week. Er wordt gewerkt tijdens kantoor tijden (08.30 - 17.00 uur), maar zij zijn enorm flexibel als het gaat om werktijden.
Werk je bijvoorbeeld het liefst 2 volle dagen en een halve dag dan kan dat. Kies je er liever voor om 5 dagen van vier uur te maken, dan kan dat ook. Dan is het zelfs nog mogelijk om bijvoorbeeld om 09.00 uur te starten en tot 13.00 uur door te werken. 

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever, gevestigd in Eindhoven, is een totaalleverancier op het gebied van oppervlaktecontrole in de Benelux. Zij ontwikkelen nauwkeurige instrumenten voor oppervlaktemetingen, geproduceerd op het hoofdkantoor in Duitsland. Het bedrijf staat bekend om hun klantgerichte aanpak en maatwerkoplossingen, waarbij ze klanten begeleiden gedurende het hele koopproces en passende oplossingen bieden. Naast de verkoop verzorgen zij ook het onderhoud van de apparatuur.

Je werkt op het kantoor in Eindhoven samen met drie collega's. Twee van hen zijn vaak bij klanten en één collega werkt als service engineer/monteur, maar is regelmatig afwezig vanwege onderhoudsafspraken bij klanten. Het kan dus voorkomen dat je (tijdelijk) alleen op locatie bent, waardoor zelfstandigheid en het zien liggen van werk belangrijke eigenschappen zijn.

Zij zijn goed te bereiken vanuit Eindhoven, Helmond, Veldhoven etc. 

Wie ben je?

Wat vraagt onze opdrachtgever van jou? 

• Je bent administratief sterk onderlegd
• Je kunt goed zelfstandig werken en ziet werk liggen 
• Je bent dienstverlenend ingesteld en ontvangt iedere gast met een glimlach 
• Je denkt in oplossingen 

Wat mag je verwachten?

Uiteraard mag je ook wat van onze opdrachtgever verwachten, namelijk: 

• Een parttime dienstverband voor de langere termijn (afhankelijk van de groei van de organisatie bestaat de kans om je werkzaamheden uit te breiden)
• Een salaris tussen de €2600 en €3000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek
• Je start met werken via Olympia, maar bij gebleken geschiktheid krijg je een contract vanuit onze opdrachtgever zelf
• 25 vakantiedagen 
• 8,33% vakantiegeld 

Ons uitzendbureau in Eindhoven

Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Eindhoven helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Eindhoven

Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Eindhoven en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe medewerker voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Eindhoven
Hoogstraat 5
5611 JP Eindhoven

• Toon telefoonnummer 040 246 15 55
• Stel een vraag
• Toon op kaart

Alle vacatures van deze vestiging