Secretariaatsmedewerker

Wat ga je doen?

De medewerker secretariaat levert een bijdrage in de ondersteuning van het primair proces van Veilig Thuis. Het belangrijkste onderdeel van je werk vormt de administratieve afhandeling van inzageverzoeken. Daarnaast kan je ingezet worden bij alle werkzaamheden van het team.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Administratieve verwerking en afhandeling van inzageverzoeken;
• Zorgvuldig invoeren van meldingen in het registratiesysteem;
• Vervullen van de receptiefunctie binnen Veilig Thuis;
• Administratieve ondersteuning van de medewerkers Veilig Thuis, zoals het printen en versturen van brieven;
• Voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Huiselijk geweld en kindermishandeling zijn de meest voorkomende vormen van geweld in Nederlanden en kunnen tot ernstige gevolgen op de korte en langere termijn leiden. Als medewerker bij Veilig Thuis draag jij bij aan de betekenisvolle opgave om te werken aan duurzame veiligheid samen met de gezinnen en betrokkenen. Een mooie en bijzondere baan!

Zoals in de Wet Maatschappelijke Ontwikkeling (WMO) omgeschreven, is Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland aangewezen als hét advies- en meldpunt voor iedereen (0-100 jaar) die te maken heeft met huiselijk geweld en/of kindermishandeling of een vermoeden daarvan. Zowel burgers als professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht. Altijd met het doel om acute en structurele veiligheid te organiseren. Daarnaast dragen we samen met onze partners in het netwerk bij aan meer samenhang in de aanpak van kindermishandeling en huiselijk geweld.

Bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland werken op dit moment ongeveer 160 deskundige collega’s, in diverse disciplines. De grootste groep is “medewerker Veilig Thuis”. Deze collega’s zetten zich dagelijks in voor de uitdagende opgave om veiligheid te creëren voor en met de gezinnen en betrokkenen in onze regio. Ze werken hierbij samen met een deskundig team van werkbegeleiders, spv’ers, gedragsdeskundigen en vertrouwensartsen. Het team Versterken en Ontwikkelen ondersteunt het primair proces. En daarnaast staan ook de collega’s van de management- en secretariële ondersteuning klaar om hierin bij te dragen. De teammanagers en directeur vormen samen het managementteam van Veilig Thuis. Zowel landelijk als regionaal wordt gewerkt aan een scenario voor het verbeteren van de jeugdbeschermingsketen. Het landelijke Toekomstscenario Kind- en Gezinsbescherming geeft hier richting aan. Kernwaarden in dit Toekomstscenario zijn: gezinsgericht, rechtsbeschermend en transparant, eenvoudig en lerend. De ontwikkeling vanuit het Toekomstscenario is momenteel in volle gang. Als je bij Veilig Thuis komt werken, bouw je mee aan deze belangrijke ontwikkeling die ten goede komt aan onze gezinnen, huishoudens en betrokkenen in de regio.

Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland is onderdeel van de GGD Amsterdam en maakt deel uit van de Gemeenschappelijke Regeling Gemeentelijke Gezondheidsdienst Amsterdam- Amstelland, die bestaat uit de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. Samen dragen deze gemeenten de zorg voor de vormgeving en uitvoering van Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland en het Centrum Seksueel Geweld. De 25 regionale Veilig-Thuisorganisaties in ons land hebben zich verenigd in het Landelijk Netwerk Veilig Thuis. Vanuit dit netwerk werken zij voortdurend aan de verbetering van de kwaliteit van hun werk.

Gesprekken met Veilig Thuis worden donderdagmiddag 27 juni gevoerd.

Wie ben je?

Voor deze functie Secretariaatsmedewerker beschik je over:

• Een afgeronde administratieve opleiding op Havo/MBO niveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en snel en zeer nauwkeurig kunnen werken;
• Ervaring en vaardigheid met geautomatiseerde gegevensverwerking en met gangbare kantoorautomatisering zoals Excel;
• Om kunnen gaan met pieken en dalen in de werkdruk.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: je hebt overzicht over je werkzaamheden, je werkt ordelijk en systematisch volgens logische stappen;
• Klantgerichtheid: je hebt aandacht voor- en luistert naar klanten, informeert klanten op zorgvuldige en correcte wijze;
• Samenwerken: je maakt duidelijke afspraken en komt deze na, levert een positieve bijdrage aan het groepsproces;
• Resultaatgerichtheid: je maakt heldere afspraken met anderen en komt ze na, werkt voortdurend geconcentreerd en toegewijd.

Wat mag je verwachten?

• Een fulltime positie van 24 tot 32 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen €2666,- en €3481,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract dat zo snel mogelijk ingaat tot 31 december 2024;
• Directe pensioenopbouw;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend of met de fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's binnen een maatschappelijke organisatie.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8% vakantiegeld.
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand).

De Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien en gewaardeerd voelen . De verschillen tussen collega worden gekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl