Management assistent
Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag als administratieve management assistent, een rol waar jij voornamelijk ter ondersteuning fungeert. Een gecombineerde rol waar je rapporteert aan de Financieel Directeur, je speelt een belangrijke rol in deze dynamische organisatie. Je bent het gezicht en aanspreekpunt aan de voorkant, maar je bent ook verantwoordelijk voor de financiële processen. In jouw werk ben je gedreven en accuraat wat betreft vertrouwelijke informatie. Doelen liggen hoog en jij bent dan ook iemand die streeft naar perfectie.
Wat ga je nog meer doen?
- Je bent communicatief vaardig en daarom het aanspreekpunt voor leveranciers wanneer zij vragen of problemen hebben;
- Je assisteert bij projectmanagement en ondersteunt daarin de directeur en/of managementteam;
- Je hebt oog voor detail en zorgt dat contracten en documenten goed verwerkt en beheert worden;
- Je regelt reisarrangementen of andere uitjes voor het managementteam.
Daarnaast hou je de administratieve handelingen bij, van e-mail tot aan fysieke post en andere kantoor gerelateerde zaken. Je bent een echte multitasker!
Een rol die goed past bij iemand die zich verder wil ontwikkelen, door ervaring op te doen en verantwoordelijkheid te nemen. Het is een parttime functie van 28-32, aantal uren zijn bespreekbaar. De klant denkt namelijk graag in oplossingen en daarom zoeken ze jou!
Waar ga je werken?
De opdrachtgever is een snelgroeiend en dynamisch bedrijf, gevestigd in Sassenheim. Een prachtig kantoor waar creativiteit, talent en optimalisatie hoog aan het vaandel staat. Het is ooit opgericht door computerprogrammeurs met passie voor de 3D, inmiddels een internationaal software bedrijf. Met ongeveer 50 collega’s in Nederland en 30 in het buitenland blijven ze groeien. Ze zijn de afgelopen jaren zelfs verdubbeld!
Hun doel voornamelijk is om de mogelijkheden van architecten te realiseren. Een tool te creëren waar resultaten met hoge kwaliteit aanwezig is. Dus een technische tekening met 3D afbeeldingen. Ben je fan van Kopen zonder Kijken? Dan weet je dus hoe zij de badkamer- en keukenvoorbeelden in 3D laten zien, door middel van hun software.
In maar liefst 180 landen verspreid gebruiken bureaus hun software om het leven een beetje mooier te maken. Vanuit Sassenheim, een heel gaaf ontwikkelt pand waar iedereen met passie werkt. Een diverse internationale werkomgeving waar een informele cultuur en waar samenhorigheid aanwezig is.
Ze zijn goed te bereiken vanuit steden zoals Leiden, Den Haag en Haarlem met de auto. Er is gratis parkeergelegenheid voor de deur aanwezig. Je kunt uiteraard ook met de fiets komen en vlakbij stopt een bus.
Wie ben je?
'Organisatorisch sterk en een probleemoplossende houding'
- Afgeronde opleiding op financieel gebied;
- Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Handig met computersystemen zoals MS Office;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, voorkeur heeft Nederlands.
Wat mag je verwachten?
- Salaris tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, kijkend naar ervaring;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw;
- Direct op contract bij de opdrachtgever;
- Vaste work-from-home woensdagen (thuiswerkdag) én een thuiswerkvergoeding;
- Gratis lunch op kantoor;
- Gratis toegang tot de fitnessruimte op kantoor;
- Leuke uitjes en borrels.
Lijkt dit echt jouw bedrijf en functie? Wacht niet met reageren! Druk op de blauwe knop, dan nemen wij binnen een werkdag contact met je op. Heb je een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki. Wij vertellen je graag meer over het bedrijf!
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Leiden
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Leiden helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Leiden
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Leiden en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia LeidenKort Rapenburg 6
2311 GC Leiden Alle vacatures van deze vestiging