Projectondersteuner Veranderteam

Wat ga je doen?

In de functie van Projectondersteuner Veranderteam Basis ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van het werk uit ons team. Het veranderteam is verantwoordelijk voor het begeleiden van de medewerkers bij de invoering van een grote ICT/systeemvernieuwing. Met dit nieuwe systeem gaan straks 1800 medewerkers in het Sociaal Domein bij de gemeente Amsterdam werken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Als projectondersteuner ondersteun je de medewerkers uit het veranderteam bij verschillende werkzaamheden om de implementatie van een nieuw IT systeem tot een succes te maken. Denk aan het organiseren van vergaderingen, vergaderlocaties reserveren, administratieve werkzaamheden, het bewaken van actiepunten, het beheren van de groepsmailbox, agendabeheer van de projectleider en het plannen van trainingen. De onderwerpen waar het team, en dus ook jijzelf mee te maken krijgt zijn verandermanagement en ICT. Het veranderteam zelf bestaat uit onder meer een projectleider opleidingen, communicatieadviseurs en een veranderkundige.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt te werken bij het Veranderteam Basis, een klein team dat zich samen bezighoudt om de medewerkers van WPI wijs te laten worden in het nieuwe systeem Basis. Er komt een klikgesprek met de collega waarmee je komt samen te werken, waarna je direct aan de slag kunt.

Wie ben je?

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner bij projecten of als secretaresse van een afdelingshoofd of directeur (of vergelijkbare functies).
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een organisatie waarin je geschakeld hebt binnen verschillende afdelingen en organisatieniveaus.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gebruik van Outlook, Word, Excel en SharePoint (Microsoft 365).

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijd of voltijd positie van 32 tot 36 uur per week; 
• Een salaris in schaal 8 wat ligt tussen de €3014,- en €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring; 
• Een opdracht tot eind april 2025 met de kans op verlenging;
• Directe pensioenopbouw;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km; Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; 
• Een vergoeding van €3,- per dag voor thuiswerken;
• 8% vakantiegeld;
• Een dertiende maand als eindejaarsuitkering.