Administratieve receptionist

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever, nog een (h)echt familiebedrijf met korte lijnen, zoeken wij een receptionist / administratief medewerker voor minimaal 32 uur per week. 

In deze rol ben je wel een beetje een manusje van alles. Je neemt de telefoon op als receptionist , doet de administratie als administratief medewerker maar controleert ook ook de facturen en doet een stukje debiteurenbeheer. Je bent dus een hele belangrijke spil in de dagelijkse organisatie van onze klant. Dagelijks heb je veel contact met collega’s en klanten. Daarnaast spring je ook regelmatig bij op de directie te ondersteunen. De inkoop voor kantine en kantoor en het bedienen van de telefooncentrale horen ook in je takenpakket. Een baan dus waarbij je vaak van de ene taak naar de andere moet kunnen switchen. Zin in deze dynamische baan met veel verantwoordelijkheden? Dan komen we graag in contact met je.

Werkzaamheden welke in deze functie wekelijks terugkomen zijn: 

• Bijhouden van verschillende mailboxen, archiveren div. stukken, postafhandeling; 
• Opnemen van de telefoon en het doorschakelen naar de juiste persoon of afdeling
• Nauwkeurig verwerken van de in en verkoopadministratie
• Bijhouden financiële bedrijfsgegevens, controle op o.a. pakbonnen, bevestigingen, prijzen en aantallen, 
• Administratie bijhouden op het gebied van debiteurenbeheer

Waar ga je werken?

Je komt direct in dienst bij onze klant, een informeel en zeer prettig familiebedrijf in Nieuwleusen met ruim 75 werknemers. Zij maken metalen productie voor diverse klanten waaronder machinebouw, carrosserie, agro- en transportsector. 

Wie ben je?

- Een afgeronde MBO-4 opleiding (Administratie/Secretarieel/Receptie/Personeelszaken)

• Kennis van administratieve verwerkingsprocessen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Bekend met debiteuren beheer
• Woonachtig in de regio Zwolle Meppel Hoogeveen 
• Fulltime voor minimaal 32 - 40 uur per week
  

Wat mag je verwachten?

Direct op contract bij het bedrijf
Reiskostenvergoeding
Salaris ingeschaald op basis van ervaring en evt. opleiding maar wat zal liggen tussen de €15,- en €19,- bruto per uur.
Opleidingsmogelijkheden
Gratis parkeergelegenheid
Hele leuke collega's!