Officemanager
Wat ga je doen?
Als (parttime) Officemanager bij een arbeidsmedisch adviesbureau draag je de verantwoordelijkheid voor zowel administratieve als operationele werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, zoals post, e-mails en telefoontjes, en zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig en nauwkeurig wordt verwerkt. Je beheert de agenda's van de bedrijfsartsen, waarbij je in overleg met externe organisaties en de artsen zelf afspraken op locatie en spreekuren in de praktijk organiseert. Op dagelijkse basis heb je contact met HR-medewerkers en HR-adviseurs van externe bedrijven om planningen en informatie af te stemmen. Wekelijks werk je samen met secretariaten van gezondheidsorganisaties om medische informatie te verzenden en op te vragen, die je vervolgens administratief verwerkt. Daarnaast bied je ondersteuning waar nodig, zoals receptiewerk en het bijhouden van werknemersgegevens in programma's als Outlook, Excel en specifieke bedrijfssoftware (VS).
Je hebt ervaring met digitaal agendabeheer en bent goed onderlegd in programma's zoals Outlook, Word en Excel. Een grondige kennis van medische terminologie en een hoge mate van nauwkeurigheid zijn van groot belang in deze functie. Je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden en gaat zorgvuldig om met privacy en vertrouwelijke informatie. Bovendien ben je communicatief vaardig en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is. Je werkt in een rustige omgeving, waar je vaak zelfstandig te werk gaat. Hoewel de werkdruk meestal niet hoog is, vraagt de variatie in taken en de stilte op de werkplek om een goede concentratie en zelfdiscipline. Regelmatig overleg met de bedrijfsartsen zorgt voor een aangename samenwerking, waarbij jouw inbreng gewaardeerd wordt.
De werkdagen zijn maandag, dinsdag, (optioneel op woensdag), donderdag en vrijdag van 08:30 uur tot 12:30 uur.
Waar ga je werken?
Bij dit bedrijf draait alles om het bouwen en onderhouden van gezonde organisaties met vitale medewerkers. Ze werken samen met bedrijven die hun waarden delen en zetten hun expertise in om van elk bedrijf een gezond bedrijf te maken. Het team bestaat uit ervaren bedrijfsartsen en een officemanager die hen een deel van de week ondersteunt. Samen vormen ze een hechte en toegewijde groep professionals.
Een oud stagiaire deelt haar ervaring: "Als geneeskundestudent heb ik drie weken meegelopen met de (bedrijfs)artsen. Het team is open en transparant, waardoor ik me al snel op mijn gemak voelde. Wat me opviel in de spreekkamer was de diepgang van de consulten. Het ging niet alleen om de medische klacht, maar juist om de persoon en de context erachter. Ik heb grote bewondering voor hoe ze zowel werknemers als werkgevers vooruit helpt. Het plezier waarmee ze dit doen, straalt van hen af. Tijdens mijn coschap heb ik geleerd hoe belangrijk het is om nieuwsgierig te zijn en de tijd te nemen om echt te luisteren. Dit leidt tot openhartige gesprekken en zorg van hoge kwaliteit. De kracht van het bedrijf komt voor mij duidelijk voort uit drie waarden: verbinding, eerlijkheid en plezier!" Deze waarden staan centraal in alles wat ze doen, en dat maakt het werk niet alleen waardevol, maar ook ontzettend leuk!
Het bedrijf in Rotterdam is met 8 minuten loopafstand van metrostation Stadhuis goed te bereiken met het openbaarvervoer, parkeren is tegen betaling mogelijk.
Wie ben je?
- Je bent 16-20 uur per week beschikbaar op de werkdagen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
- Je bent minimaal 6 maanden beschikbaar (kans op verlenging);
- Je beschikt over kennis van Microsoft Office (Word, Outlook en Excel);
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen een soortgelijke functie zoals Administratief medewerker, Officemanager of Secretarieel medewerker;
Heb je een afstand tot de arbeidsmarkt en zoek je een nieuwe kans om weer aan de slag te gaan? We geven iedereen een eerlijke kans en kijken graag met je mee naar de mogelijkheden.
Wat mag je verwachten?
- Een bruto maandsalaris van €2500 - €3000 op basis van 40 uur;
- Een contract voor 6 maanden met kans op verlenging;
- 25 vakantiedagen;
- Directe pensioen opbouw bij STIPP pensioen;
- Volledige ov-vergoeding of 0,19 cent kilometervergoeding;
- 8,33% vakantiegeld.
Vacature kenmerken
- Plaats ROTTERDAM
-
Fulltime / parttime
Fulltime
Parttime
-
Branche
Zakelijke dienstverlening
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
16 - 24
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 109974-C - Publicatiedatum 29 augustus 2024
Solliciteer voor: Officemanager
Vacature kenmerken
- Plaats ROTTERDAM
-
Fulltime / parttime
Fulltime
Parttime
-
Branche
Zakelijke dienstverlening
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
16 - 24
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 109974-C - Publicatiedatum 29 augustus 2024