(Junior) Secretaresse Letselschade
Wat ga je doen?
Wij zijn per direct op zoek naar een (junior) Secretaresse voor een letselschade bedrijf in Beilen! Deze functie is zowel parttime als fulltime invulbaar van 24 tot 40 uur per week. Het betreft een vaste baan met uitzicht op een contract bij onze opdrachtgever. In deze leuke functie ga jij vele diverse werkzaamheden uitvoeren. Samen met je collega van het secretariaat ondersteun je niet enkel de adviseurs maar zelfs iedere afdeling binnen de organisatie! Dit maakt je werk ontzettend divers en uitdagend. Je bent dan ook een spin in het web en denkt graag mee met je collega's.
In deze functie word je ingewerkt door je collega van de afdeling secretariaat. Door de goede begeleiding en het inwerktraject kan je in deze functie starten als junior, ervaring is echter natuurlijk altijd welkom! Zoals eerder benoemd zijn je werkdagen maar ook je werkzaamheden enorm divers maar ook zeker erg uitdagend. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van het gehele team en hen ontzorgen waar nodig/mogelijk;
- Het opstellen en bijhouden van schadestaten;
- Telefoon aannemen en doorschakelen, je bent hierbij het eerste aanspreekpunt;
- Agendabeheer;
- Post ophalen bij een externe postbus en sorteren;
- Dicteren;
- Intakegesprekken voeren bij nieuwe aanvragen;
- Dossier opmaken en bijhouden;
- Correspondentie en verzoeken versturen richting cliënten en verzekeraars;
- Helpen bij het behalen van diverse deadlines, jij bent een kei in het stellen van prioriteiten;
- Correspondentie met medisch adviseurs zowel intern als extern;
- En nog veel meer!
De organisatie heeft een hecht team van ongeveer 15 collega's op kantoor en ze helpen elkaar graag waar en wanneer nodig. Het is dan ook belangrijk dat jij hier voor openstaat en graag oplossingsgericht meedenkt met je collega's. Je werkdagen zijn in overleg in te delen, de woensdag en vrijdag zijn wel een vereiste, de maandag is een pré. De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur, het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is gevestigd in de omgeving van Beilen. Zij richten zich op het behartigen van belangen van slachtoffers bij letselschade. Binnen deze organisatie hebben ze een ervaren team van juristen die zich bezig houden met het verkrijgen van een rechtvaardige schadevergoeding voor haar cliënten. De dienstverlening bestaat uit professionele onderhandelingen met de verzekeraars en wederpartijen, empathische ondersteuning en grondige juridische analyse. Ze helpen slachtoffers met letsel als gevolg van bedrijfsongevallen, verkeersongevallen en ongevallen in het algemeen, dit kunnen de grotere maar ook kleinere ongevallen zijn.
Wie ben je?
In deze functie is het van belang dat jij goed kan presteren onder werkdruk en dat je geen problemen hebt met time management. Het is namelijk een vereiste dat diverse deadlines op tijd behaald worden in het belang van het verdere proces van de letselschadebehandelingen. Verder zijn ondergenoemde punten belangrijk voor deze functie:
- Je gaat secuur te werk en hebt oog voor detail;
- Je ziet het werk liggen en hebt een proactieve houding;
- Je helpt en ondersteunt je collega's graag waar nodig;
- Je bent een kei als het gaat om prioriteiten stellen;
- Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend ingesteld;
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Affiniteit met het juridische aspect is een pré;
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
- Je bent voor de langere, onbepaalde termijn beschikbaar voor 32 uur per week;
- Je bent in ieder geval iedere woensdag beschikbaar;
- Je bent in het bezit van eigen vervoer.
- Je bent woonachtig in de omgeving van Beilen of kan deze plaats goed bereiken vanuit bijvoorbeeld Hoogeveen, Assen, Emmen, Meppel, Dedemsvaart of Groningen.
Wat mag je verwachten?
- Een leuke, afwisselende baan voor plusminus 24 tot 40 uur per week;
- Een baan voor de langere, onbepaalde periode met (uiteindelijk) een contract bij onze opdrachtgever;
- Een marktconform salaris gebaseerd op leeftijd en ervaring;
- Een werkplek binnen een hecht team;
- Eventuele reiskostenvergoeding;
- Een bonusregeling;
- Eventuele thuiswerkvergoeding;
- Een internetvergoeding;
- Na de inwerkperiode mogelijkheden tot gedeeltelijk thuiswerken;
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie;
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Heerlijke koffie!;
- Gezellige personeelsuitjes.
Zie jij jezelf helemaal werken in deze functie? Twijfel dan niet om te reageren! Wij kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden. Wil je graag wat meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via hoogeveen@olympia.nl of bel naar 0528-320732.
Vacature kenmerken
- Plaats Beilen
-
Fulltime / parttime
Fulltime
Parttime
-
Branche
Advies / Consultancy / Juridisch
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
24 - 32
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2000 - 2500
€ 2500 - 3000
-
Dienstverband
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 110114-A - Publicatiedatum 27 augustus 2024
Solliciteer voor: (Junior) Secretaresse Letselschade
Vacature kenmerken
- Plaats Beilen
-
Fulltime / parttime
Fulltime
Parttime
-
Branche
Advies / Consultancy / Juridisch
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
24 - 32
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2000 - 2500
€ 2500 - 3000
-
Dienstverband
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 110114-A - Publicatiedatum 27 augustus 2024