Management ondersteuner

Wat ga je doen?

Als management ondersteuner oftewel directiesecretaresse speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie. Je bent de eerste persoon die 's ochtends op kantoor is en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Zo houd je je bezig met het plannen van afspraken voor de directie en ondersteun je waar nodig. Ook vindt je notuleren tijdens vergaderingen geen probleem en zorg jij dat de post goed verdeeld wordt. Jouw overige taken bestaan uit: 

• Verrichten van diverse administratieve taken rondom kwaliteitsaudits;
• Openen van het kantoor in de ochtend met een glimlach;

Deze functie is parttime voor 16 tot 20 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag vanaf 8:00 uur tot 12:00 uur. Overigens zijn ze flexibel wat betreft de dagen, vier dagen kan ook. Het liefst startdatum januari 2025, dit in overleg.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op het kantoor midden in het centrum van Leiden. Het pand heeft twee verdiepingen en bij mooi weer kun je genieten van de mooie kantoortuin. Je hebt veel contact met jouw directe collega's, die afwisselend thuis en op kantoor werken. Het is een open, informeel en laagdrempelig bedrijf.

Dit bedrijf geeft veel om hun medewerkers! Dit blijkt uit een duidelijk en goed inwerktraject, elke dag verzorgde lunch op kantoor. Ook is er iedere week een personal trainer die ervoor zorgt dat je fit en vitaal blijft en om de week een stoelmassage voor de nodige ontspanning.

Het bedrijf is goed te bereiken met openbaar vervoer vanuit: Leiden, Den haag en Zoetermeer. Of je komt met de fiets, nog beter voor de gezondheid.

Wie ben je?

'Gastvrijheid zit in je'

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen de €2.500 en €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Op contract via Olympia met uitzicht op een contract via de opdrachtgever;
• Reiskosten vergoeding van €0,21 per kilometer;
• Vakantiegeld van 8,33%
• Opbouw van vakantie-uren;
• Startdatum januari 2025;
• Pensioenregeling; 
• Regelmatig etentjes en leuke uitjes.

Woon je in de buurt, dan kun je zelfs met de fiets. Dat is een echt voordeel! Ben je enthousiast, reageer dan snel! Heb je wel nog een vraag, bel dan naar 071-5665724 en vraag naar Eva of Kiki.

Ons uitzendbureau in Leiden

Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Leiden helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Leiden

Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Leiden en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Leiden
Kort Rapenburg 6
2311 GC Leiden

• Toon telefoonnummer 071 566 57 24
• Stel een vraag
• Toon op kaart

Alle vacatures van deze vestiging