Medewerker I-desk

Wat ga je doen?

Als helpdesk-medewerker inkoop help je onze medewerkers mee om wegwijs te worden in ons nieuw ingerichte financiële en inkoop systeem (AFIS geheten, bestaande uit SAP / Ariba). Je hebt als medewerker impact doordat je onze gemeentelijke medewerkers helpt bij een goede acceptatie en werken met dit nieuwe systeem. Je gaat werken in een nieuw opgezet team waarin je alle ruimte krijgt initiatief te tonen, te adviseren , mee te denken en oplossingen aan te dragen. De beoogde medewerker werkt mee in het team F&I-desk in opbouw dat de introductie van Ariba binnen onze gemeente ondersteunt (inkoop module gekoppeld aan Sap 4 Hana). 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je beantwoordt vragen over inkoop. De vragen komen binnen via Topdesk of via MS Teams, en je kijkt of je zelf het antwoord weet of verwijst door naar het tweedelijns hulpteam.
• Je helpt medewerkers bij hun hulpvraag over het systeem, je helpt hen via teams verder om bepaalde mutaties of handelingen uit te kunnen voeren.
• Je kwalificeert leveranciers. Onze leveranciers moeten in ons systeem nog een inkoop code (indeling soort dienst of product) krijgen, die zoek je zelf op of vraagt de leverancier of onze tweedelijns hulpteam mee te kijken.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Financiën & Inkoop is onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering binnen de gemeente Amsterdam. De I-desk is onderdeel van de F&I-desk die deel uit maakt van de afdeling Administratie en Financieel beheer. F&I richt zich onder meer het versterken van de ondersteuning aan en samenspel met onze partners in de andere directies. Wij streven naar maatwerk bij onze dienstverlening. De werklocaties zijn Klaprozenweg, Amstel 1 en vanuit de thuisomgeving. In het team komen circa 8 collega’s en wij streven in het team naar een informele werksfeer waarbij samenwerken en collegialiteit van groot belang zijn.

Wie ben je?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met SAP en Ariba of vergelijkbare inkoop/contract systemen
• Administratieve en klantgerichte vaardigheden.
• Je bent oplossingsgericht, kunt zorgvuldig werken en je hebt een resultaatgerichte instelling.
• Je verricht jouw werkzaamheden zelfstandig, maar je bent ook in staat om in teamverband te werken en je kunt goed schakelen in projecten met verschillende stakeholders.

Aan competenties breng je mee:

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 - 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract van een half jaar met kans op verlening; 
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• De werklocatie is Amstel 1, Amsterdam
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Cedric, voor vragen kun je mailen met c.klijn@olympia.nl