Facturatiemedewerker backoffice

Wat ga je doen?

De gemeente Amsterdam biedt Nederlandse taallessen aan en is verantwoordelijk voor de inburgeringstrajecten van inburgeraars. Binnen afdeling Inburgering en Taal wordt in september een nieuw klantvolgsysteem geïmplementeerd, genaamd BASIS. Het nieuwe systeem zorgt voor extra administratieve last met betrekking tot financiële processen. In BASIS wordt ook de facturatie en uitbetalingen met externe partners geregeld, waarbij de facturatiemedewerker ervoor zorgt dat dit in goede banen wordt geleid. Dit doe je door ontbrekende data aan te vullen in het systeem en het controleren van betaalproducten. Je onderhoudt contact en beantwoord vragen van contractpartners en collega’s, zowel telefonisch als per mail. Met deze functie kun je alleen op kantoor werken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Het begeleiden van het facturatieproces in het systeem BASIS waarmee binnen directie Werk, Participatie en Inkomen gewerkt gaat worden.
• Bijdragen aan een effectieve en efficiënte manier van dienstverlening aan de inwoners van Amsterdam.
• Werken in een dynamische werkomgeving binnen een multiculturele afdeling.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Binnen de afdeling Inburgering & Taal kom je te werken in een van de zes teams. Naast de vier teams Statushouders bestaat de afdeling uit een team Gezinsmigranten en een team Volwasseneducatie. De teamgrootte ligt tussen de 20 en 25 medewerkers. De teamleden hebben oog voor elkaar en werken gepassioneerd en veel samen. De afdeling is continu in beweging en ontwikkeling. Daarom is op onze afdeling veel mogelijk, waardoor je werk dat al zeer gevarieerd is, nóg interessanter kan worden.

Wie ben je?

• Minimaal werk- en denkniveau mbo niveau 4.
• Ervaring met het werken met/in verschillende (technische) systemen of de bereidheid en motivatie om in korte tijd ons nieuwe systeem (BASIS) eigen te maken. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Leergierigheid en flexibiliteit.

Aan competenties breng je in ieder geval mee:

• Assertiviteit: je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. Daarnaast draag je proactief bij aan de (door)ontwikkeling van het nieuwe systeem.
• Creativiteit: je hebt het vermogen om problemen te herkennen, analyseren en effectief op te lossen. Je herkent het verschil tussen werkelijkheid en systeemwerkelijkheid en gaat creatief om met het zoeken naar oplossingen.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2666,- en maximaal €3784,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract vanaf 1 oktober tot 31 december 2024, met de mogelijkheid tot verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl