Directie secretaresse

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie van ongeveer 24 uur per week ben jij de rechterhand van de Managing Director en het managementteam. Jij zorgt ervoor dat alle dagelijkse processen soepel verlopen, van het plannen van vergaderingen tot het organiseren van internationale reizen. Geen dag is hetzelfde! Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Jouw organisatietalent en oog voor detail zorgen ervoor dat niets aan de aandacht ontsnapt. Je bent de spil in het team, en met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

Wat kun je verwachten?

• Efficiënte Planningen: Jij zorgt ervoor dat het team nooit stil komt te staan. Je plant vergaderingen, evenementen en reizen tot in de puntjes en houdt alles goed bij.
• Ondersteuning op Maat: Met jouw steun kunnen de Managing Director en het managementteam zich volledig richten op hun prioriteiten. Jij neemt administratieve taken uit handen en zorgt voor orde en overzicht.
• Communicatie en Coördinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe contacten. Je behoudt overzicht over afspraken en zorgt ervoor dat alles helder en tijdig gecommuniceerd wordt.
• Flexibele Projectondersteuning: Geen project is te groot of te klein voor jou. Je helpt waar nodig bij uiteenlopende projecten en zorgt voor een gestructureerde aanpak.

Klinkt dit als de uitdaging die bij jou past? Dan horen we graag van je!

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een zeer succesvol internationaal outsourcing- en distributiebedrijf met vestigingen over de hele wereld. Binnen diverse sectoren leveren zij hun klanten naast essentiële niet-handelsgoederen meerwaarde door voor hen te distribueren. Tijdens dit proces ondersteunen zij klanten met allerlei bijkomende services zoals assortimentsrationalisatie, opslag van goederen, duurzaamheidsscans, business intelligence en het proactief delen en inzetten van onze markt- en product expertise.

Wie ben je?

Opleiding en Ervaring: Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en hebt al ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.

Vaardigheden: Je bent organisatorisch sterk en weet helder te communiceren. Je hebt goede kennis van Word, PowerPoint en Excel, beheerst zowel het Nederlands als Engels goed, en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Persoonlijke Eigenschappen: Je bent proactief, werkt nauwkeurig en efficiënt, en hebt een servicegerichte instelling. Je staat open voor nieuwe ideeën en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.

Wat mag je verwachten?

Een baan waarin geen enkele dag hetzelfde is en je deel uitmaakt van het leukste team van Nederland (althans, dat vinden wij!). Onze opdrachtgever blijft groeien en jij kunt hierin een belangrijke rol spelen. Je krijgt niet alleen de kans om met ideeën te komen, maar ook om ze daadwerkelijk uit te voeren.

Vrijheid, Verantwoordelijkheid en Groei: Je hebt volop ruimte om jouw rol naar eigen inzicht in te vullen en je verder te ontwikkelen binnen ons bedrijf. Via de Academy kun je je blijven verbeteren en nieuwe vaardigheden opdoen.

Aantrekkelijke Arbeidsvoorwaarden: Naast een salaris van €3.500 - €4.000 bieden we een bonusregeling bij goede bedrijfsresultaten, reiskostenvergoeding en deelname aan hun spaarprogramma.

Gezellige en Informele Werkcultuur: Werk hard, lach harder! We hebben een informele werksfeer waar collega’s graag samenwerken én genieten van een goede lunch in onze bedrijfskantine.

Gratis Extra’s: Altijd toegang tot gratis koffie, thee, koud water en vers fruit. Bovendien is er meer dan genoeg parkeergelegenheid voor iedereen.

Ons uitzendbureau in Almere

Welkom bij Olympia Almere. Ben je flexkracht en op zoek naar tijdelijk werk of wil je liever een vaste baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectie bureau Almere

Ben je werkgever en op zoek naar een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Almere en omgeving? Wij kennen de juiste mensen die direct aan de slag kunnen als uitzendkracht of vaste medewerker.

Onze contactgegevens

Olympia Almere
Marktmeesterstraat 49
1315 GA Almere

• Toon telefoonnummer 036 532 06 65
• Stel een vraag
• Toon op kaart

Alle vacatures van deze vestiging