Contractbeheerder

Wat ga je doen?

De inkoopondersteuner is een accurate en daadkrachtige medewerker die het inkoopteam ondersteunt. Door het afgeven van contractnummers (ook wel meldingsnummers) en het mede beheren van de algemene mailbox en de afwijkingsverzoeken, levert de inkoopondersteuner een belangrijke bijdrage aan het inkoopproces. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Ondersteunt, in het verlengde van de verantwoordelijkheid van de functie, opdrachtgevers in het inkoopproces door het verstrekken van informatie en het voeren van een correcte administratie. 
• Bouwt aan een voor de functie relevant netwerk met interne en externe stakeholders en onderhoudt actief het contact met alle partners (zoals contacten in het kader van administratief beleid, afstemmen met projectteams en collega ondersteuners van andere Lead Buyers) 
• Draagt zorg voor de tijdige verwerking van gegevens in een administratie. 
• Geeft aanwijzingen voor de aanlevering en de verwerking van gegevens. 
• Verschaft mondelinge en schriftelijk informatie en/of fungeert als aanspreekpunt. 
• Toetst op regels, wet- en/of regelgeving en controleert op juistheid en volledigheid en rapporteert daarover. 
• Controleert door anderen ingevoerde gegevens. 
• Registreert gegevens en archiveert stukken. 

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! 

Het team Inkoop & Contractmanagement koopt namens de stad diensten in voor het cluster Sociaal. Bijvoorbeeld voor Zorg: vaccinaties voor Amsterdammers die op reis gaan naar landen waarvoor die zijn aanbevolen. Of voor Onderwijs: vervoer van en naar zwemles. En vervoer naar school voor kinderen met een rolstoel. Teammanager Rosita Hooten: “Of neem Jeugd, daar kopen wij dyslexie-specialisten voor in om kinderen op school te begeleiden.” Het team koopt alle diensten in op basis van aanbestedingen. Zij zijn in die rol lead buyer zoals dat heet. Vooraf bepalen ze de voorwaarden bepalen en vervolgens kijken ze welke partijen het meest gunstig zijn om mee in zee te gaan.

Wie ben je?

Voor deze functie Contractbeheerder beschik je over:

• kritisch denkvermogen.

Aan competenties breng je mee: 

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel. 
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 24-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3014 ,- en maximaal € 4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.