Receptionist
Wat ga je doen?
Kom jij elke dag fluitend naar je werk en wil jij het stralende gezicht van ons bedrijf zijn? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als receptionist bij onze opdrachtgever ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Met jouw gastvrije houding en representatieve uitstraling zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Klinkt dit als jouw ideale baan? Dan zoeken we jou!
Als receptionist ben jij een ware duizendpoot. Je verwelkomt bezoekers en collega’s met een glimlach, beantwoordt telefoontjes met een vlotte babbel en voert verschillende administratieve taken uit. Jouw dag is nooit saai, want je hebt regelmatig contact met collega's van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen? Als receptionist ben jij verantwoordelijk voor het volgende:
- Met jouw vriendelijke en gastvrije houding zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en klanten. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich direct op zijn gemak voelt.
- De telefooncentrale en mail zijn jouw terrein. Je beantwoordt inkomende en uitgaande telefoontjes op een vlotte en zakelijke manier, waarbij jouw talenkennis goed van pas komt.
- Belangrijke berichten registreer je zorgvuldig en je zorgt ervoor dat ze bij de juiste personen terechtkomen.
- Je staat bezoekers en collega's vriendelijk te woord en helpt hen waar nodig. Je zorgt voor het bijhouden van de bezoekersregistratie, het verstrekken van toegangsbadges en het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen aan bezoekers.
- Naast het ontvangen van bezoekers en het aannemen van telefoontjes, voer je ook diverse administratieve taken uit, zoals het verzenden van post, het beheren van kantoormaterialen en het verwerken van orderbevestigingen . In de toekomst zal deze administratieve rol verder worden uitgebreid.
De receptie van onze opdrachtgever is geopend van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 17:00 uur. Jouw werktijden zijn verdeeld in 2 shifts: van 07:45 - 12:45 en van 12:00 - 17:00 uur. Samen met een hecht team van 2 andere collega's zorg je ervoor dat de receptie tijdens onze openingstijden altijd bemand is.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererend bedrijf dat zich specialiseert in het produceren van transportbanden en bijbehorende systemen, voornamelijk voor de mijnbouw, energie, landbouw en zware industrie. Het bedrijf is vooral bekend om zijn hoogwaardige rubberen transportbanden, die worden gebruikt om bulkgoederen zoals steenkool, erts en andere materialen over lange afstanden te vervoeren.
Wie ben je?
- MBO werk en denkniveau;
- Communicatieve vaardigheden en een representatieve houding;
- Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels;
- Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
- Organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Bekendheid met kantoorautomatisering. Ervaring met een telefooncentrale en een ERP-systeem voor orderverwerking is een pluspunt, maar als je dit nog niet in de vingers hebt dan leren we het je graag.
Wat mag je verwachten?
- Een parttimebaan voor 15 tot 20 uur per week;
- Een bruto maandsalaris van minimaal €2200,- maximaal en €2600,- op basis van een fulltime dienstverband (conform CAO rubber & kunststof);
- Vakantiedagen en ADV dagen
- 8% vakantiegeld
- Een 13e maand
- Goede pensioensregeling;
- Een afwisselende functie bij een succesvol internationaal productiebedrijf, waarbij geen dag hetzelfde is;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een team van enthousiaste collega's.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Leeuwarden
Welkom bij Olympia Leeuwarden. Ben je flexkracht en op zoek naar tijdelijk werk of wil je liever een vaste baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Leeuwarden
Ben je werkgever en op zoek naar een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Leeuwarden en omgeving? Wij kennen de juiste mensen die direct aan de slag kunnen als uitzendkracht of vaste medewerker.
Onze contactgegevens
Olympia LeeuwardenSchrans 46
8932 NG Leeuwarden