Ondersteuningsmedewerker projecten

Wat ga je doen?

In de functie van Project Management Ondersteuner Laadinfra Gemeentelijk Wagenpark bied je ondersteuning aan de Project Manager.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je draagt bij aan de voorbereiding, publicatie, gunning en implementatie van het contract ten behoeve van ontwerp, realisatie, beheer en onderhoud van laadinfrastructuur ten behoeve van de eigen voertuigen van de gemeente Amsterdam;
• Je biedt inhoudelijke en procesmatige ondersteuning aan de projectmanager en de projectgroep;
• Voorbereiden en schrijven van bestuurlijke stukken en het maken van presentaties;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Verslaglegging bij project-overleggen en najagen op de acties.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Schone lucht is belangrijk voor je gezondheid; dagelijks adem je 8.000 liter lucht in en uit. Je ziet het misschien niet, maar door verkeer en industrie adem je ook vervuilende en schadelijke stoffen in. Een Amsterdammer leeft ruim een jaar korter door te vieze lucht. De gemeente wil daarom schone en gezonde lucht voor bewoners en bezoekers van de stad. Stadsverkeer is een van de grootste vervuilers in Amsterdam. Het stoot vervuilende stoffen als stikstofdioxide en fijnstof uit, maar ook broeikasgassen zoals CO2. De gemeente voert daarom nieuwe milieuzones in, bevordert uitstootvrij rijden met aanschafsubsidies en legt een goed en snel oplaadnetwerk aan. Zo wordt de stad zoveel mogelijk uitstootvrij in 2025 en willen we overal voldoen aan de advieswaarden voor fijnstof van de Wereld Gezondheidsorganisatie (WHO) vanaf 2030.

Ook het gemeentelijke wagenpark zal de stap naar uitstootvrij gaan maken en het college wil daarin ook een voorbeeldrol gaan vervullen. Daarom ligt er voor de korte termijn een opgave om voldoende laadinfrastructuur te gaan realiseren op de gemeentelijke werven. Wij zijn nu op zoek naar een procesbegeleider die ervaring heeft met aanbestedingsprocessen, die de projectleider procesmatig zal ondersteunen en vanuit die rol onderdeel gaat uitmaken van het aanbestedingsteam voor de inkoop van laadinfrastructuur op zo’n 40 gemeentelijke werven. De aanbesteding laadinfrastructuur vindt plaats in opdracht van het cluster Interne Dienstverlening/Facilitair Bureau die als opdrachtgever de directie Ruimte en Duurzaamheid, Team Uitstootvrije Mobiliteit heeft benaderd om de rol van projectleider op zich te nemen. Het FB heeft als taak de (hulp)middelen zoals gebouwen, werven, e.d. ter beschikking te stellen aan de medewerkers van de gemeente. Daaronder vallen ook de elektrische laadsystemen die op de werven geplaatst zullen worden om de elektrische voertuigen te kunnen laden. De plaatsing gebeurt door een marktpartijen op basis van een design, build, maintenance en operate (DBMO) overeenkomst voor elektrische laadsystemen.

Wie ben je?

Voor deze functie Ondersteuningsmedewerker projecten beschik je over:

• Wo-bachelor of afgeronde hbo-opleiding;
• Kennis en ervaring met het bieden van ondersteuning binnen een project en werken bij een grotere gemeente of organisatie;
• Affiniteit met het onderwerp Laadinfrastructuur en verduurzaming;
• Ervaring met inkoop- en aanbestedingstrajecten is een pre.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3317,- en maximaal €4752,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract vanaf z.s.m. voor de duur van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl