Management Assistent(e)

Wat ga je doen?

Ben jij een geboren organisator en houd je graag de touwtjes in handen? Heb je oog voor detail en weet je hoe je een kantoor soepel laat draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een toegewijde Management Assistent / Office Manager voor 32 uur per week. 

In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de directie én het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt en biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van vergaderingen of het bijhouden van personeelszaken, jij hebt het onder controle.

Jouw belangrijkste taken in een notendop: 

• Beheren van agenda’s, e-mails en documenten voor de directie.
• Ondersteuning bieden aan projectleiders en het financiële team.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en bewaken van de actiepunten.
• Verantwoordelijk voor personeelszaken en kantoorbeheer.
• Organiseren van bijeenkomsten en ontvangen van bezoekers.

Kortom, je bent onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgt voor een representatieve uitstraling van de organisatie.

Waar ga je werken?

 Werken binnen deze organisatie is dynamisch: Ze manoeuvreren voortdurend tussen verschillende belanghebbenden, onderhandelen over uiteenlopende belangen en stimuleren vooruitgang.  De organisatie wordt geleid door een ervaren directeur-bestuurder, die een team van gemotiveerde professionals om zich heen heeft verzameld. Dit team brengt diverse kwaliteiten mee, maar deelt één belangrijke eigenschap: ze zijn allemaal in staat om kansen te zien voor positieve verandering.  Kortom; binnen deze organisatie heerst een warme en collegiale sfeer waarin iedereen hard werkt en samen dagelijks het verschil maakt.

Wie ben je?

• Je bent communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent assertief maar met gevoel voor verhoudingen
• Je kunt goed notuleren en weet de kern van vergaderingen helder vast te leggen.
• Je behoudt het overzicht, ook als de dag anders verloopt dan gepland.
• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een echte aanpakker met een no-nonsense mentaliteit.

Wat mag je verwachten?

• Bruto salaris tussen €2.773 en €3.120 per maand op basis van 32 uur afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een contract voor 28-32 uur per week (maandag t/m donderdag), met flexibele uren in overleg.
• Een uitdagende, zelfstandige functie binnen een betrokken team.
• Een uitgebreide inwerkperiode met volop ruimte voor vragen.

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan zijn we benieuwd naar jouw motivatie! Druk op de solliciteren-button en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze rol.
Denk je dat je niet helemaal aan het profiel voldoet, maar ben je ervan overtuigd dat je het in je mars hebt? Aarzel niet en solliciteer gerust! We kijken verder dan alleen het CV. 

Graag ontvangen wij bij de sollicitatie een motivatiebrief. 

Ons uitzendbureau in Den Helder

Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Den Helder helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Den Helder

Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Den Helder en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe medewerker voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Den Helder
Beatrixstraat 21
1781 EM Den Helder

• Toon telefoonnummer 0223 61 38 11
• Stel een vraag
• Toon op kaart

Alle vacatures van deze vestiging