Projectmedewerker

Wat ga je doen?

In de functie van Projectmedewerker junior ondersteun je het team van projectleiders binnen het programma "Online Leefwereld Jongeren." Je bent iemand die in staat is om te schakelen tussen verschillende complexe, politiek gevoelige maar soms ook hele praktische en/of creatieve projecten. Je bent een denker én een doener en op die kwaliteiten dien je beiden een beroep te doen. 

Je bent enthousiast om bij te dragen aan diverse projecten en hebt een dienstverlenende instelling. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken, waar je je kunt ontwikkelen op uitvoerend maar ook strategisch niveau. Je bent bekend met internet – en jongerencultuur en voor jou heeft de online wereld weinig geheimen. Je kent de platformen en de functionaliteiten goed of hebt super veel zin je er in te verdiepen. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

Ondersteuning projectcoördinatie: 

• Assisteren bij het opstellen en uitvoeren van projectplannen en projecten; 
• Ondersteunen bij het monitoren van de voortgang; 
• Beheren van administratieve taken zoals het bijhouden van projectdocumentatie, het bijhouden van ontwikkelingen in een excel documenten; 
• Helpen bij het maken van presentaties. Samenwerking en Netwerken: 
• Ondersteunen in het opbouwen en onderhouden van relaties met externe partners. Je gaat mee naar afspraken maar soms ook zelfstandig zaken afstemmen; 
• Bijdragen aan de coördinatie van samenwerkingen, inclusief het ondersteunen van relatiebeheer. 

Communicatie: 

• Bijdragen aan het creëren van bewustwording rond online leefwereldkwesties; 
• Helpen bij het opstellen van communicatie naar stakeholders en interne teams. Analyse en Onderzoek;  
• Assisteren bij het verzamelen van gegevens en signaleren van trends in de online leefwereld van jongeren; 
• Bestuurlijke Ondersteuning; 
• Ondersteunen bij bestuurlijke afstemming en communicatie, werkbezoeken, raadsvragen van andere projectleiders. Budgetadministratie: 
• Assisteren bij het bijhouden van de financiële voortgang van projecten (LE bijhouden). 

Waar ga je werken?

Met het programma Online Leefwereld Jongeren (8-23) wil de gemeente Amsterdam ervoor zorgen dat Amsterdamse jongeren veerkrachtig door de uitdagingen van de online wereld kunnen navigeren en de kansen weten te benutten. Het programma zet zich sinds januari 2024 in om; 

1.de negatieve fenomenen van de online leefwereld in relatie tot jongeren tegen te gaan. En ervoor zorgen dat we als Amsterdam weten wat er nodig is als er wel ondersteuning of hulp gewenst is zodat we het aanbod van de gemeente/stad ook als zodanig kunnen inrichten. 

2.beter aan te kunnen sluiten als gemeente bij de online leefwereld van jongeren met activiteiten, diensten en beleid. NB: In eerste instantie richt het programma zich alleen op de impact van technologie op jongeren en onderwerpen die een directe relatie hebben met een van die negatieve fenomenen. 

3.het vergroten van digitale weerbaarheid en/of geletterdheid onder kinderen en jongeren zodat zij wijzer, creatiever bewuster en beter in staat zijn om met de uitdagingen van de digitale samenleving om te gaan. 

4.Daarnaast is er binnen het lab een ontwerp lab. We starten een jongeren ontwerp lab Connect waarin we jongeren (en hun omgeving) actief betrekken bij het ontwerp van beleid, diensten en uitvoering. Wanneer we beter begrijpen wat de risico’s, kansen en waarden van de online leefwereld voor jongeren zijn, kunnen we effectiever(e) beleid, producten en diensten ontwikkelen die bijdragen aan het welbevinden van jonge Amsterdammers. Het kan professionals die werken met jongeren helpen beter op de online leefwereld aan te sluiten. Tot nu toe werkten we hierin nog weinig samen met jongeren zelf. Het ontwerp lab gaat in de komende twee jaar met een aantal vraagstukken aan de slag en start met twee thema's "My first Smartphone' en 'Redesigning the platforms 4youth'.

Wie ben je?

Voor deze functie Projectmedewerker junior beschik je over: 

• Ervaring bij de Gemeente Amsterdam, mogelijk zelfs bij Innovatie · Opleidingsachtergrond in Politiek, Publiek Management of Bestuurskunde 
• Werkervaring met de doelgroep (jongeren) Aan competenties breng je mee: 
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten. · Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. 
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. 
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3359,- en maximaal € 4811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract van een half jaar;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl