Administratief medewerker secretariaat
Wat ga je doen?
Ben jij per direct beschikbaar en ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging binnen de verzekeringswereld? Wellicht ben jij dan de energieke en enthousiaste administratieve duizendpoot die wij zoeken!
Jij gaat aan de slag als administratief medewerker op de afdeling bestuurssecretariaat. Dit team bestaat uit 4 medewerkers, samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur in de breedste zin. Denk hierbij aan secretariële, organisatorische, planmatige en administratieve ondersteuning. Werkzaamheden die hier onder andere bijhoren zijn:
- Het beheren van complexe agenda en mailboxen
- Het voorbereiden van vergaderingen, denk aan agenda en vergaderstukken
- Je biedt ondersteuning bij bijeenkomsten
Om deze functie goed in te vullen is het belangrijk dat je overzicht kan houden in de alledaagse hectiek in het werk. Daarnaast ben je integer, flexibel, kan je snel schakelen in een dynamische werkomgeving en kan je prioriteren.
De functie is voor een tijdelijke periode, denk aan plusminus 6 maanden. Door onvoorziene omstandigheden is het onmogelijk om de precieze termijn nu vast te stellen. Verder is het mogelijk om deze functie in te vullen voor 24 tot 38 uur per week. Het bedrijf is geopend van maandag tot en met vrijdag, je werktijden vallen tussen 7.30 uur en 17.00 uur. De precieze werktijden worden in overleg vastgesteld, het is dus een mogelijkheid om eerder te starten waardoor je natuurlijk ook eerder vrij bent.
Waar ga je werken?
De transportsector is volop in beweging, de ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. Onze opdrachtgever speelt daarin een sleutelrol als dé verzekeraar voor logistiek en transport, over weg en water. De missie van het bedrijf is om hun klanten te ontzorgen op hun weg naar continuïteit en veiligheid met producten en diensten. Daarnaast willen ze hen tot de veiligste vervoerders van Europa maken, want ze staan voor transportveiligheid.
Iedere dag doen ze hun uiterste best om de ambitieuze doelstellingen waar te maken. Dit doen zij vanuit een bevlogen en warme werkomgeving met een professionele werksfeer. Hierom zijn zij op zoek naar mensen die initiatiefrijk zijn, beslissingen durven nemen en daarnaast gefocust en resultaatgericht zijn.
Wie ben je?
Jij bent de professional waarbij service- en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan.
- HBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of een soortgelijke opleiding
- Bij voorkeur ervaring in een secretariële functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office
- Ervaring in de verzekerings- of andere dienstverlenende branche
- Ervaring als ondersteuner in een commerciële omgeving is een pré
- Je bent op korte termijn voor 24 tot 38 uur per week beschikbaar
- Je bent woonachtig in Hoogeveen of kan deze plaats goed bereiken vanuit bijvoorbeeld Meppel, Beilen, Dedemsvaart, Ommen of Coevorden
Wat mag je verwachten?
- Een salaris conform cao Verzekeringsbedrijf
- Eventuele reiskostenvergoeding
- Opbouw van vakantiedagen
- Opbouw van verlofdagen/ -uren
- Opbouw van vakantiegeld
- Opbouw van StiPP pensioen vanaf je eerste werkdag
- Wekelijkse of 4 wekelijkse betaling van jouw salaris
- Goede begeleiding en alle middelen om jouw werk goed uit te kunnen voeren
Pak jij deze uitdaging graag met beide handen aan? Solliciteer dan snel met je CV en een korte motivatie. Wil je meer weten? Neem dan contact op per telefoon: 0528 32 07 32 of mail naar hoogeveen@olympia.nl.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Hoogeveen
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Hoogeveen helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Hoogeveen
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Hoogeveen en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia HoogeveenSchutstraat 70
7901 EG Hoogeveen Alle vacatures van deze vestiging