Managementassistent RWC

Wat ga je doen?

Primair ben jij de ondersteuner voor het afdelingshoofd en 2 Teammanagers en dit in de meest brede zin van het woord. Jij zorgt dat agenda's altijd op orde zijn, je zorgt voor de agenda's bij overleggen, inclusief de benodigde documenten en verslaglegging. Je helpt bij wervingsprocedures. Je organiseert projectleidersbijeenkomsten en verzorgt deze tot in de puntjes. Jij neemt initiatief in taken die op je pad komen en maakt daarmee je functie eigen. Als hecht team met de manager en teammanagers zorgen jullie ervoor dat het RWC succesvol de regionale functie blijft vervullen.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Regionaal Werkcentrum Groot-Amsterdam (RWC) is een netwerk van alle partijen op het gebied van werk in de arbeidsmarktregio Groot-Amsterdam zoals de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, De Ronde Venen, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder Amstel en Uithoorn, MKB Amsterdam, VNO-NCW, Sociaal Werkkoepel, ROC’s, opleiders, Leerwerkbedrijven, vakbonden, uitzendorganisaties, WSP, UWV, en de Luchtvaart Community Schiphol. We zijn er voor werkgevers, ondernemers, werknemers, ZZP’ers en werkzoekenden (al dan niet met een uitkering). Zo werken we samen aan werk en werkgelegenheid in onze arbeidsregio: Groot-Amsterdam werkt door!

Het RWC is in 2020 opgestart (tijdens Corona). We zijn een nieuwe/frisse organisatie in ontwikkeling en hebben in een vrij korte tijd veel verschillende programma’s opgestart op het gebied van regionale arbeidsmarktvraagstukken. Er is sprake van een ‘doe mentaliteit’ en wij zijn in staat om projecten heel snel draaiende te krijgen met alle partners in de regio. Hier zijn we trots op.

Wie ben je?

• Je hebt ervaring als management ondersteuner of project ondersteuner 
• Office heeft voor jou geen geheimen en agendabeheer doe jij met plezier
• Je bent zeer proactief en hebt het antwoord al geregeld voor de vraag is gesteld
• Je kunt op korte termijn beginnen en hebt er zin in om aan de slag te gaan voor een enthousiast team

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 20 tot 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3052,- en maximaal €4297,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract voor 6 maanden, met kans op verlenging;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
• Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Toegang tot het leerplatform Studytube;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl

#AN1024