Ambtelijk secretaris

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk secretaris bij de gemeente Amsterdam vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de commissievergaderingen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, en je helpt bij het voorbereiden en verwerken van alle relevante documentatie. Ook adviseer je de directeur en onderdeelcommissie vanuit jouw kennis en expertise van Wet op de Ondernemingsraden. De toegewezen directie die je gaat adviseren is de GGD.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het bewaken van deadlines, bijvoorbeeld voor het indienen van stukken, en zorgt ervoor dat deze niet worden gemist;
• Je zorgt dat de besluitvormingsprocessen volgens de regels en procedures verlopen zoals vastgelegd in wet- en regelgeving;
• Het adviseren van de leden van de commissie over de juiste procedures en mogelijk juridische consequenties van bepaalde besluiten;
• Je bent een verbinder die schakelt tussen verschillende partijen, zoals het bestuur, commissieleden, ambtenaren en externe partijen. 

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Team AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een beroep op het in medezeggenschap gespecialiseerde OR-ondersteuning.

De werklocatie is in hartje Amsterdam aan de Nieuwe Achtergracht 100 en gemakkelijk te bereiken met het OV.

Wie ben je?

• Je hebt een afgeronde, relevante hbo of wo opleiding. Hierdoor kan je adviseren conform het wettelijke kader van de Wet op de Ondernemingsraden;
• Verder ben jij omgevingsbewust, ben jij integer en beschik je over aanpassingsvermogen;
• Jij bent beschikbaar op de maandag en donderdag.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 12 tot 16 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 21,50,- en maximaal €31,- bruto per uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract voor 6 maanden, met kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze:
  • €0,10 per kilometer met de auto
  • €0,15 per kilometer als je loopt of fietst
  • €0,21 per kilometer met het OV (tot maximaal 45 km per reis)
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Toegang tot het leerplatform Studytube;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl