Managementondersteuner

Wat ga je doen?

In de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot eind. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

• Je bereidt de agenda voor tbv MT's of andere overleggen 
• Je beheert de groepsmailbox 
• Je plant en organiseert kleine en grote overleggen en bijeenkomsten 
• Je notuleert overleggen 
• Je verricht aanvullende werkzaamheden voor de diverse teams.

Waar ga je werken?

De afdeling Ondersteuning Operatie biedt plaats aan zo'n 60 fte. Deze afdeling draagt zorg voor alle facilitaire diensten om managers en operatie goed te laten functioneren. Onze werklocatie is de Daniel Goedkoopstraat.

Wie ben je?

Voor deze functie Managementondersteuner beschik je over: 

• minimaal MBO4 diploma 
• 3 jaar relevante werkervaring als ondersteuner 
• goede beheersing MS-office 

Aan competenties breng je mee: 

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. 
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/ fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2700 en maximaal €3831,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
• Een opdracht vanaf december 2024 voor tot eind maart 2025, mét de kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl