Ambtelijk Secretaris

Wat ga je doen?

De functie en opsomming van de werkzaamheden: 

• Adviseren conform het wettelijke kader van de Wet op de Ondernemingsraden; 
• Verslag leggen van overlegvergaderingen tussen directeur en onderdeelcommissie en interne commissievergaderingen; 
• Opstellen agenda.

Waar ga je werken?

Team AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een beroep op het in medezeggenschap gespecialiseerde OR-ondersteuning. 

Werklocatie: President Kennedylaan 923, 1079MZ, AMSTERDAM

Wie ben je?

Voor deze functie Ambtelijk secretaris beschik je over: 

Eisen: 

• samenwerken; 
• omgevingsbewustzijn; 
• resultaatgerichtheid. 

Wensen: 

• relatiebeheer; 
• initiatief; 
• overtuigingskracht. 

Aan competenties breng je mee: 

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. 
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. 
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/ fulltime baan van 28-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3359,- en maximaal €4811,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
• Een opdracht vanaf eind november 2024 voor tot eind juli 2025, mét de kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl