Financieel administratief medewerker

Wat ga je doen?

In de functie van medewerker financiële administratie heb je een superveelzijdige baan. Want of het nu gaat om de bestelling van een bloemetje of de aanleg van een complete brug, de financiële afhandeling ervan pakken jij en je collega’s op. Van het betalen van inkoopfacturen en het verwerken van bankafschriften en -gegevens, tot het aanmaken van factuuropdrachten en het verzenden van herinneringen. Je krijgt dus alles mee wat er binnen onze grote gemeente speelt!

Waar precies jouw focus ligt (bijvoorbeeld op de debiteuren- of crediteurenadministratie) hangt af van het team waarin je terechtkomt. Eén ding is zeker: je stapt op het juiste moment bij ons in. We zijn namelijk volop aan het digitaliseren en automatiseren. Bijvoorbeeld met E-facturatie, onze nieuwe standaard voor het aanleveren en versturen van facturen. Heb je naast financiële ook ICT-skills? En vind je het leuk om je teamgenoten, budgethouders én onze ketenpartners, zoals leveranciers, te coachen bij het werken met dit e-facturatieportaal? Dan krijg jij die kans!

Deze functie is gericht op de crediteurenadministratie, daarbij kunnen jou werkzaamheden bestaan uit:

• Invoeren en controleren van facturen
• Coderen van facturen
• Uitval behandelen van facturen
• Administratieve correcties uitvoeren
• Procesverbetering aandragen
• Betaalbatches verwerken 
• Onjuiste betalingen verwerken

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie énonze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Werklocatie: Klaprozenweg 91, 1033NN, AMSTERDAM

Meer informatie over de directie vind je hier: 

https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/organisatie/bedrijfsvoering/directie-financien-inkoop/

Wie ben je?

Voor deze functie Administratief medewerker beschik je over:

• Minimaal MBO niveau 4 in een financiële richting óf minimaal 1 jaar ervaring met financieel-administratieve processen.
• Kennis van procesmatig werken. Heb je een lean yellow belt? Dan is dat mooi meegenomen, maar je kunt die ook bij ons halen.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3052 en maximaal €4297,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
• Een opdracht vanaf z.s.m. voor de duur van 6 maanden met kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl