Ambtelijk Secretaris

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt als ambtelijk secretaris de OR secretarieel, maar ook beleidsmatig.
Je primaire taak is het voorbereiden van de OR op de besluitvorming en je advies geven op bijvoorbeeld de naleving van bepaalde wetten, procedures of afspraken. Je coacht de OR leden en helpt hen om tot een weloverwogen standpunt te komen. Ook ondersteun je hen bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.

Het belangrijkst is het helpen van de OR bij de inhoud en strategie over actuele medezeggenschapskwesties.

Verder:
• Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
• Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken.
• Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
• Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie.
• Zorg je dat het jaarverslag wordt opgesteld en verspreidt.
• Ondersteun je de leden bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en ben je de eerste contactpersoon tussen de OR en de achterban.
• Organiseer je scholing voor OR-leden, inclusief contacten met trainingsbureaus en logistieke organisatie.

Waar ga je werken?

Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We leveren drinkwater in Amsterdam en omgevingen. Daarnaast in het gebied van Waterschap Amstel Gooi en Vecht werken we aan sterke dijken en schoon water. Onze missie is: Samen halen we meer uit water. Want: samen met onze klanten en partners bereiken we meer! We zijn er altijd en werken aan oplossingen die goed zijn voor mens en maatschappij. Onze opdrachtgevers zijn Waterschap Amstel, Gooi en Vecht en gemeente Amsterdam.
We maken rioolwater schoon zodat het weer terug kan stromen in de rivieren.
We werken aan schoon water in rivieren, kanalen, grachten en plassen.
We zorgen voor sterke dijken.
We zorgen dat het water in polders en in de natuur op de juiste hoogte staat. En dat het goed kan doorstromen.
We maken schoon drinkwater en onderhouden de leidingen.
We verwerken het water dat in het riool komt en onderhouden het rioolstelsel.
We meten de grondwaterstanden.
We houden de grachten schoon.
We onderhouden en bedienen veel bruggen en sluizen in Amsterdam

Je werkt nauw samen met de OR en wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR. Daarnaast werk je samen met een andere ambtelijk secretaris, met wie je de werkzaamheden verdeelt. Een goede samenwerking is cruciaal. Je positie is ingedeeld bij de afdeling Mens & Organisatie (M&O) en je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd M&O.
We vertellen je graag meer over de dynamiek van onze organisatie in een persoonlijk gesprek.

Wie ben je?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris.
• Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht is een must.
• Ervaring in een ondersteunende en/of adviserende functie.
• Ervaring met Office 365 producten is noodzakelijk.

Doordat je organisatie-sensitief bent, kun je goed vertalen wat er speelt op de directievloer en wat dit betekent voor de organisatie en de OR. Je herkent de verschillende belangen binnen en buiten Waternet. Daarnaast ben je communicatief vaardig, heb je een analytisch vermogen en neem je graag het initiatief. Organisatorisch ben je een ster, je houdt van structuur en bewaakt de hoofdlijnen zonder te verzanden in details. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook binnen een team functioneer je uitstekend. Als een OR advies ook op papier moet komen, draai jij daar je hand niet voor om. Je bent een vraagbaak en adviseur voor de OR-leden bij complexe vraagstukken en de schakel tussen de OR, bestuurders, management en onze achterban.

Competenties:

• Jij bent een ervaren ambtelijk secretaris die zich lekker voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Stevige persoonlijkheid;
• Proactief;
• Communicatief vaardig op verschillende niveaus;
• Analytisch;
• Gestructureerd;
• Flexibel;
• Integer;
• Sociaal vaardig. 

Wat mag je verwachten?

• Minimaal € 3.234,- (schaal 8) en maximaal € 4.774,- (schaal 9) per maand voor 36 uur per week. Inschaling is op basis van jouw kennis en ervaring.
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
• Een overeenkomst voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor maximaal nog 1 jaar.
• Een baan voor 28 uur per week.
• De mogelijkheid om hybride te werken (50/50) .
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden.
• Een ruim opleidingsbudget van €6.000, - voor jou persoonlijk.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer of een ov-vergoeding op basis van 2e-klasse woon-werk verkeer.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag.
• Een vergoeding (€850,-) om je thuiswerkplek in te richten.
• Een pensioenverzekering via het ABP pensioenfonds.

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Waternet kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl