Junior adviseur matching

Wat ga je doen?

In de functie van startend Adviseur Matching draag je bij aan de bemensing op projecten in
het fysieke en sociale domein van de gemeente Amsterdam. Het gaat om projectmanagers variërend van junior tot senior projectmanager die op projecten worden ingezet. Op basis van de capaciteitsaanvraag vanuit een opdrachtgever ga je in afstemming met je collega’s op zoek naar de juiste persoon voor het project. Je zorgt samen met je collega’s voor optimale bezetting op projecten. Daarbij houd je rekening met soms complexe omgevingsfactoren en tegenstrijdige belangen. Je denkt in mogelijkheden, waarbij de wensen en behoeften van de
belanghebbenden centraal staan. Het team van de stafafdeling Matching & Accountmanagement bestaat uit 8 personen.

Dit doe je op een gemiddelde dag:

• Je ondersteunt een of meer adviseurs bij de bemiddeling en inzet van declarabel personeel op capaciteitsaanvragen en bij projectwisselingen;
• Je onderhoudt contact met medewerkers en samen met een ervaren adviseur zorg je voor afstemming met opdrachtgevers over de voortgang in de matching en je bewaakt samen het speelveld van beschikbare capaciteit;
• Je sluit aan bij overleggen die de ervaren adviseur voert met opdrachtgevers om aanvragen af te stemmen en op de hoogte te zijn van wat speelt binnen de projecten, zodat je de goede capaciteitsprognose kan maken en snel kan handelen in urgente situaties;
• Je bent actief betrokken bij de inhuur van externe projectmanagers, bijvoorbeeld door aanvragen uit te zetten via de raamovereenkomst.

Als je in staat bent om snel te schakelen en effectief te handelen, zelfs in complexe situaties en in een hectische omgeving. Je behoudt hierbij altijd het overzicht, bewaart de rust en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan. Daarnaast kun je helder en overtuigend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Heb je enige ervaring met het begeleiden, motiveren en coachen van medewerkers, waarbij je anderen weet te inspireren en ondersteunen. Tot slot kun je goed samenwerken op verschillende niveaus, maar werk je ook zelfstandig. Als je jezelf hierin herkent sluit je goed aan op de vacature!

De werklocatie is het centraal in Amsterdam gelegen Weesperstraat, 430, 1018DN, AMSTERDAM.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij het Projectmanagementbureau (PMB) verzorgen vakmensen het project-, programma en procesmanagement in de stad. Zij doen dit voor sociale, fysieke en economische projecten en programma’s. Daarnaast ontwikkelen zij samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie met ruim 600 medewerkers. Met talent als basis en diversiteit als kracht werken we samen aan de ontwikkeling en de toekomst van Amsterdam.

Wie ben je?

• Hbo-werk- en -denkniveau;
• 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Interesse in of enige ervaring met het coachen van medewerkers;
• Interesse in of enige ervaring met personeelsbemiddeling.

Wensen:

• Kennis van en/of affiniteit met project-, proces- en programmamanagement;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is wenselijk maar geen eis.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 en 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3359,- en maximaal € 4800,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van 1 jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• De werklocatie is de Weesperstraat 430;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl