Bestuursondersteuner Stadsdeel Zuid

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent met interesse voor bestuurlijke processen? In de rol van Bestuursondersteuner Stadsdeel Zuid ben je een onmisbare schakel in het bestuur. Je ondersteunt bij besluitvorming en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen.
Je komt terecht in een hecht en collegiaal team waarin samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie!
Deze functie is in eerste instantie tijdelijk, maar door aankomende wijzigingen binnen het team is er uitzicht op een structurele aanstelling. Wil jij een cruciale rol spelen in het bestuurlijke proces? Solliciteer dan nu!

Bij bestuur- en managementondersteuning (BMO) werk je samen met een team van enthousiaste en betrokken professionals die zich dagelijks inzetten om de bestuurlijke ambities en organisatiedoelstellingen te realiseren. Binnen ons team vervullen we diverse rollen en dragen we uiteenlopende verantwoordelijkheden, waardoor geen dag hetzelfde is. Wij bieden strategische en tactische advisering aan het Dagelijks Bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor woordvoering, het bewaken en ondersteunen van betrouwbare besluitvormingsprocessen, de coördinatie van klachten en de Wet open overheid, en verzorgen we de secretariële ondersteuning van het Dagelijks Bestuur en de directeur.

De werklocatie is de President Kennedylaan, 923, 1079MZ, AMSTERDAM

Waar ga je werken?

Stadsdeel Zuid maakt als één van de zeven stadsdelen en stadsgebied Weesp deel uit van het cluster Gebiedsgericht Werken en Stadsbeheer (GWS). Ieder stadsdeel heeft een eigen Dagelijks Bestuur en een stadsdeelcommissie. Het Dagelijks Bestuur functioneert als verlengd bestuur (vanuit het college van burgemeester en wethouders) en onderhoudt intensieve contacten met bewoners, ondernemers en samenwerkingspartners in de wijken. De stadsdeelcommissie bestaat uit gekozen vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigt de belangen van bewoners en ondernemers en adviseert het Dagelijks Bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisatie is in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid en het leveren van maatwerk door een gebiedsgerichte aanpak te hanteren. Het is een wendbare organisaties die van buiten naar binnen werkt en denkt.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Wie ben je?

• Mbo werk-en denkniveau;
• Ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, het maken van agenda's en actielijsten en het najagen;
• Enige kennis en/of affiniteit met het werken in een stadsdeel, bij voorkeur stadsdeel Zuid;
• Ervaring met begeleiden en bewaken van besluitvormingsprocessen in onze systemen: ibabs, Andreas en Notubiz is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn;
• Stressbestendig;
• Samenwerken.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 20 - 24 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3000,- en maximaal € 4300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van 4 maanden met een optie tot verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Isabelle, voor vragen kun je mailen met i.vannoort@olympia.nl