Directiesecretaresse
Wat ga je doen?
Wij zoeken een ervaren parttime directiesecretaresse voor een ingenieursbureau in Deventer ter vervanging van ziekte.
De functie wordt nu gedeeld, maar de werkdagen zijn flexibel in te delen. Toch zou het fijn zijn als als er bezetting is op de volgende dagen: dinsdagmiddag, woensdag de hele dag en vrijdag de hele dag. Maar dit betreft geen harde eis. In totaal betreft het 20 uur.
Wat zijn je taken: Receptietaken (afhandelen telefoon, postafhandeling)
Projectadministratie: De projectadministratie in Afas wordt adequaat ondersteund: het controleren van uren-administratie , projectleider verlof- en verzuim-uren, afwijkingen en/of bijzonderheden melden bij de projectleider/directie/administratie/HR. Corrigeren foutief ingevulde uren collega's, facturen ism projectleider vaststellen en zorgen voor verzending, creditfacturen maken. Administratieve ondersteuning directie: notuleren bij diverse overleggen, maken rapportage tbv het management/directieoverleg, diverse ad hoc taken.
Ondersteuning diverse afdelingen: debiteurenbeheer ism financiële administratie, controle inkomende facturen en in de Afas-directory zetten voor de administrateur, je coördineert PR- en Marketing taken, ziek- en betermelding bij Arbodienst, urencontrole.
Overige taken: Afstemming met externe instanties o.a. schoonmaakbedrijf. Representatie kantoorpand(en), (zomer-)vakantieplanning, lief & leed (kaartjes, attenties etc), waar mogelijk bij afwezigheid, ziekte, werkdruk overnemen van taken van collega's.
Het aansturen van medewerker(s) (optioneel voor senior) Leiding geven aan medewerkers van het secretariaat door de kwaliteit en de kwantiteit van de uitvoering van de werkzaamheden te controleren en medewerker(s) te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren.
Waar ga je werken?
Dit ingenieursbureau is een begrip in Deventer
Wie ben je?
Waar dien je aan te voldoen?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, opleiding (directie) secretaresse of MBO met aantoonbare kennis en ervaring. Goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling), 2 jaar leidinggevende ervaring (voor senior secretaresse)
Ervaring met Afas software is een grote pré. Je komt uit Deventer of uit de buurt: Zutphen, Nijverdal, Apeldoorn
Salaris in overleg naar kennis en kunde.
Wat mag je verwachten?
Het bedrijf biedt een zeer afwisselende en flexibele baan, in eerste instantie tijdelijk ivm ter vervanging van ziekte, maar bij gebleken geschiktheid kans op vast dienstverband. Je werkt in een gezellig en klein team waardoor de communicatielijnen erg kort zijn. Naast een passend salaris biedt het bedrijf 25 vakantiedagen en 0.23 ct woon/werk reiskostenvergoeding.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Deventer
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Deventer helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Deventer
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Deventer en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe medewerker voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia DeventerGotlandstraat 9A
7418 AZ Deventer Alle vacatures van deze vestiging