Bestuursondersteuner

Wat ga je doen?

In de rol van Bestuursondersteuner ben jij een essentiële schakel in de bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de gemeente Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke als procesmatige ondersteuning van deze processen, waarbij je nauw samenwerkt met de directieadviseur. Je coördineert de voorbereiding en afhandeling van stafvergaderingen en raadsproducten en zorgt ervoor dat werkbezoeken van wethouders vlekkeloos verlopen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Verzamelen en verwerken van annotaties voor raads- en commissievergaderingen;
• Bijhouden termijnagenda’s (raadsproducten);
• Voorbereiden, verwerken en afhandelen diverse staven en bestuursmappen (Andreas en IBABS e.d.);
• Agendaoverzichten wethouder bijhouden/ uitzetten afspraken ter voorbereiding;
• Het coördineren en bijhouden van de afhandeling van wethoudersbrieven;
• Secretariaat voor het portefeuillehoudersoverleg Sociaal Domein: voorbereiding, notulering;
• Beheer algemene postbus team bestuursondersteuning.

Ben jij een teamspeler met een passie voor politiek en bestuur? Wil jij bijdragen aan de besluitvormingsprocessen binnen Jeugd, Zorg en Diversiteit? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons diverse en inclusieve team!

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Jij gaat aan de slag bij het team directie- en bestuursondersteuning van de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit. Dit betreft een klein team bestaande uit twee directieadviseurs en twee andere bestuursondersteuners.

Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Je hebt ervaring met het systeem Andreas (pré);
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen een G4-gemeente (pré).

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Plannen
• Stressbestendig

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 - 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.602,- en maximaal 5.313,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl