Teamondersteuner Jongerenpunt

Wat ga je doen?

In de functie van Teamondersteuner ga je aan de slag bij het Jongerenpunt binnen de afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ). Je ondersteunt het team met digitale aanmeldingen en aanvragen te registeren en intern te verdelen, terugbelverzoeken in behandeling nemen , maken van verschillende roosters en het voorbereiden van verschillende overleggen. Je werkt nauw samen met de jongerenadviseurs, je hebt veel telefonisch contact met hen. Je taken worden zowel in teamverband als zelfstandig uitgevoerd. Het is een dynamische werkomgeving, wat vraagt om een flexibele en oplossingsgerichte houding. Er is voldoende ruimte om creatief mee te denken over het administratieve proces van het Jongerenpunt. Zo draag je vanuit jouw rol ook bij aan de Amsterdamse Jongeren. En help je mee aan het voorkomen van jeugdwerkloosheid en bestrijden van voortijdig schoolverlaten.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Nieuwe digitale aanmeldingen en aanvragen registreren en koppelen aan een jongerenadviseur, overdrachtsverzoeken vanuit andere stadsdelen oppakken en klanten koppelen en verdelen;
• Nieuwe voortijdig schoolverlaters (vsv’ers) screenen registreren en verdelen, Vsv’ers met activiteit RMC nazorg ( werkend, minder dan 3 maanden terug naar school, Wajong) en Bijzondere Doelgroepen monitoren, eventueel terugkoppelen naar jongerenadviseurs en huisbezoeken bij de leerplichtassistenten uitzetten en vervolgacties aanmaken;
• Invoeren van gegevens, aanmaken van administratienummers, werkoverleg voorbereiden( vergaderruimte reserveren, agendapunten verzamelen , notulen/agenda/stukken verspreiden) en notuleren;
• Aanvragen facilitaire middelen zoals; systeemautorisaties, toegangspassen /formulieren/folders
• Agenda’s en roosters ( inloop/vakantie) beheren en het inplannen van afspraken onder andere bila’s en caseload gesprekken met medewerkers en de teammanager.

Waar ga je werken?

De afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ), ofwel Jongerenpunt is er voor Amsterdamse jongeren van 16 tot 27 jaar die moeite hebben met het vinden van werk en/of een passende opleiding. De afdeling is er om de jeugdwerkloosheid te voorkomen en bestrijden van voortijdig schoolverlaten. Er wordt ingezet op het behalen van startkwalificatie tot 27 jaar door jongeren in beeld te krijgen en de juiste begeleiding/ondersteuning richting onderwijs, werk en zorg te bieden, zodat er een sluitend vangnet rondom deze jongeren is.

Anton de Komplein, 150, 1102CW, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Minimaal 3 jaar werkervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
• Een afgeronde MBO niveau 4 in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wensen:

• Bij voorkeur heb je ervaring met het administratief ondersteunen van team.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 2700,- tot 3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een opdracht tot 31-12-2025;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl